Overslaan naar content

Financieel medewerker / Office manager

Hybride
  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland

Functieomschrijving

Ben jij cijfermatig sterk, zie jij altijd verbeterkansen en ben jij een organisatorisch talent? Dan is Wolfpack op zoek naar jou!


Locatie: Eindhoven (campus van de Technische Universiteit Eindhoven)

Uren per week: Fulltime (32-40 uur)

Denk- en werkniveau: HBO (Bedrijfseconomie of vergelijkbare opleiding)

Werkervaring: 3 tot 8 jaar in soortgelijke functie


In deze combi rol sta je midden in onze organisatie. Aan de ene kant beheer je alle financiële zaken van administratie tot facturatie en maak je rapportages voor onze Head of finance, aan de andere kant zorg jij ervoor dat onze medewerkers zich thuis voelen door alles in en rondom ons kantoor goed te regelen en organiseren.

Wat vertel je op verjaardagen dat je doet?

"Ik werk in een snelgroeiend IT-bedrijf, waar ik verantwoordelijk ben voor het beheer van de financiële zaken. Zonder mij zouden er geen facturen worden verzonden en zou de administratie een grote puinhoop zijn. Daarnaast regel ik alle zaken rondom het office management. Zo zorg ik ervoor dat er altijd genoeg vers fruit op kantoor is, maar mag ik ook jaarlijkse events organiseren met veel ruimte voor eigen invulling. Samen met mijn collega's van HR bespraken we gisteren onderwerpen, die ik morgen al kan doorvoeren! Naast wekelijkse taken, ben ik ook met een kritisch oog aan het kijken naar onze huidige 'way of working' en zie ik verbeterkansen om processen te standaardiseren. Mijn functie is uitdagend en ik ga elke dag met plezier naar het werk!".


In deze combi rol ben ik: Als financieel medewerker vooral bezig met..

  • Zorgen voor een efficiënte en effectieve organisatie en uitvoering van de complete financiële administratie;

    • Verwerken en boeken van inkoopfacturen in Twinfield.

    • Verwerken van declaraties.

    • Boeken van bankafschriften.

  • Verzorgen van boekhouding en controle van salarismutaties en loonjournaalpost;

  • Controleren, versturen en verwerken van facturen;

  • Debiteuren- & crediteurenbeheer;

  • Opstellen van financiële managementrapportages: begrotingen, winst- en verliesrekeningen, balansen, maandafsluitingen en  voorbereiden van de jaarrekeningen;

  • Budgetteren en beheersen van kosten;

  • Presenteren van financiële rapporten aan het management;

  • Meedenken aan verbeteringen en standaardisatie van processen.

Als Office manager vooral bezig met..
  • Verantwoordelijk voor communicatie met externe leveranciers, kantoor en locatiegerelateerde onderwerpen;

  • Onze algemene info@wolfpack emailbox bijhouden waarin verscheiden onderwerpen voorbijkomen;

  • Relaties ontvangen, organiseren van de maandelijkse borrels;

  • Kantoorartikelen bestellen, Goody bags maken, post ontvangen en uitzoeken, badges beheren;

  • Het bedenken van leuke sociale activiteiten voor ons bedrijf en het optuigen van A tot Z.

Vereisten

Hoe doe je dat?

  • Je hebt bewezen vaardigheden op het gebied van boekhouden en boekhoudprogramma’s. Wij maken gebruik van Twinfield, Basecone en Simplicate;

  • Je beheerst administratieve computerprogramma's zoals Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

  • Je werkt graag zelfstandig en weet van aanpakken;

  • Je werkt graag samen met leuke & slimme IT-collega's;

  • Je bent gedreven, nieuwsgierig en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;

  • Je bent open, overtuigend en duidelijk in je communicatie.

  • Je beheerst de Nederlandse taal (professioneel niveau) en je spreekt vloeiend Engels, zowel in woord als in geschrift;


Wat krijg je daarvoor terug?
  • Een marktconform salaris (wij geloven niet in een vast bereik in een vacature, maar we bespreken jouw salaris wensen en kijken samen met jou naar de mogelijkheden binnen Wolfpack op basis van jouw werkervaring, opleiding en de functie die je zoekt).
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals: een (groen) pensioen, veel vrijheid in je uren, een goede uitrusting en aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling.
  • Slimme en gedreven jonge professionele collega's;
  • De mogelijkheid om de financiën te beheren voor een groeiend IT-bedrijf;
  • Flexibel hybride werken (+/- 20% thuis, 80% op kantoor). Iedereen is elke dag welkom op kantoor. Wij vinden het belangrijk dat het kantoor een plek is om elkaar te ontmoeten, samen te werken en elkaar te vinden. Daarom is het in deze rol ook belangrijk om veel op kantoor te zijn!
  • Genoeg sociale evenementen die jij mag organiseren! We trekken er bijvoorbeeld op uit voor een workation in de Ardennen, organiseerden afgelopen zomer alweer de tweede editie van het Down the Wolfhole festival en plannen in de avonden regelmatig wat leuks, zoals een hackathon, beachvolleybaltoernooi of pulled pork poker night.


Bij indiensttreding vragen wij om een verklaring omtrent gedrag (VOG).

of

Apply with Indeed onbeschikbaar